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科易电子文件文档管理系统将企、事业单位文件文档信息数据进行统一集中管理,使各事业单位各个部门、公司和档案部门之间实现电子文件文档信息自动归档和共享,能及时方便地查询利用有关档案信息。系统将提供文件管理子系统、档案管理子系统、查询利用子系统、文件发布子系统、系统维护子系统以及统一的业务系统接口等。

文件管理子系统实现了文件组卷、文件鉴定、归档号和归档号的生成、案卷号的生成等功能。

档案管理子系统实现了编目管理、原文管理、档案检索、移交接收、档案保管、档案统计、档案利用、档案编研等功能。同时支持传统方式整理及档案整理新规则。

查询利用子系统,实现每个人在自己的权限范围内,进行目录及原文的查询、利用及打印等功能,对于在自己权限范围外的文档,要经过相关的审批流程,待得到批准后,才可以对之进行利用。

数据应用接口。可以接收OA 、SAP、ERP、HR、ESB等系统的基础数据,实现了与OA 、SAP、ERP、HR系统的无缝连接。为了扩展的需要,预留对其它管理系统的接口。

科易电子化文件文档管理系统已经完成国产化适配,全面支持国产化环境部署,兼容各大主流操作系统,国产化数据库。

系统将充分利用企事业单位的网络资源,使档案信息在网上流动起来,通过多用户权限控制,多级保密权限设置,传输通道的加密,各部门均能在网络上对自己部门进行数据录入、检索档案信息,并可随时调阅原文。档案部门的人员可以通过网络直接进行质量检查和档案目录数据的接收和档案电子文件的接收。节省了人力及时间。